Как сообщает Ukrainian Wall, вопрос декларирования возмещений за командировку регулируется Налоговым кодексом Украины, в частности статьей 165.1.11. Именно она определяет, какие суммы не включаются в налогооблагаемый доход работника.

Когда возмещение не нужно декларировать

Согласно действующему законодательству, средства, полученные работником как возмещение расходов на служебную командировку, не считаются доходом и не подлежат декларированию — но при двух условиях. Во-первых, расходы должны быть фактически понесены и подтверждены документально: билеты, чеки, счета из гостиницы. Во-вторых, суммы должны укладываться в нормы, установленные Кабинетом Министров Украины.

Отдельно урегулирован вопрос суточных. В 2026 году для командировок по территории Украины необлагаемая сумма суточных составляет не более 0,1 минимальной заработной платы за каждый день — это около 800 гривен. Для зарубежных командировок лимит — до 80 евро в сутки. Всё, что в этих пределах, в декларацию не попадает.

Когда налоговая может заинтересоваться

Совсем иная ситуация складывается, когда работодатель возмещает работнику сумму, превышающую установленные нормы или не подкрепленную надлежащими документами. В таком случае превышение рассматривается как дополнительное благо — а следовательно, подлежит налогообложению НДФЛ по ставке 18% и военным сбором 1,5%. Именно эти суммы работник обязан задекларировать.

Кроме того, как подчеркивают в Государственной налоговой службе, авансовый отчет о командировке должен быть подан работником вовремя — в течение трех рабочих дней после возвращения. Просрочка или отсутствие отчета автоматически превращает всю полученную сумму в налогооблагаемый доход.

Что стоит знать работникам и работодателям

Специалисты по бухгалтерскому учету советуют сохранять все без исключения документы, подтверждающие расходы во время командировки, даже если сумма кажется незначительной. Посадочные талоны, квитанции об оплате топлива, счета за проживание — всё это пригодится, если налоговая спросит о происхождении средств.

Для работодателей важно: если предприятие компенсирует работнику расходы сверх нормы без надлежащего налогового сопровождения, ответственность за неудержанный НДФЛ ложится именно на компанию. Штраф может достигать 25% от суммы недоплаты.

Итак, базовое правило простое: документально подтвержденные расходы в пределах норм — не декларируем. Всё, что выходит за рамки, — фиксируем в годовой декларации о доходах.

Ранее Ukrainian Wall писал: тарифы, налоги, ФОПы: что Украина пообещала МВФ — кого коснется.

Мы уже сообщали: налоги после войны: в Раде анонсировали масштабную реформу — чьи доходы пересчитают.