Пенсионный фонд Украины запустил доработку Реестра застрахованных лиц — ключевой базы данных, в которой хранится вся информация о трудовой деятельности украинцев. Как сообщает Ukrainian Wall, изменения коснутся как работодателей, так и наемных работников, и часть данных может оказаться под угрозой, если не принять меры уже сейчас.
Речь идет о масштабной доработке электронной системы, которая с 2004 года аккумулирует сведения о страховом стаже граждан. После завершения 10 июня 2026 года переходного периода по оцифровке бумажных трудовых книжек ПФУ переходит к следующему этапу — выявлению и заполнению пробелов в реестре, которые могут повлиять на назначение пенсий в будущем.
Что именно меняется
Кабинет Министров поручил Пенсионному фонду продолжить внесение в Реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности. Основное внимание уделяется периодам работы до 1 января 2004 года — именно эти данные чаще всего отсутствуют в электронной системе, поскольку учет тогда велся исключительно на бумаге.
ПФУ уже обработал более 346 тысяч оцифрованных сведений только в одной Сумской области, что свидетельствует о масштабе работы. Теперь фонд переходит к активной доработке: если в реестре не хватает записей о стаже, система не сможет автоматически назначить пенсию при достижении 60 лет.
Что должны сделать работодатели
Работодатели играют ключевую роль в наполнении реестра. Именно они подают отчетность по начисленной заработной плате и уплате единого социального взноса (ЕСВ). Если предприятие не подало или подало с ошибками отчетность за определенный период, стаж работника за это время не будет засчитан.
В ПФУ подчеркивают: работодателям стоит провести аудит поданной отчетности за весь период существования Реестра застрахованных лиц. Особое внимание следует обратить на периоды, когда предприятие находилось в простое, меняло название или реорганизовывалось — именно тогда чаще всего возникают расхождения.
Что делать работникам
Каждый украинец может самостоятельно проверить свой страховой стаж через личный кабинет на вебпортале ПФУ — с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), BankID или «Дія.Підпис». Если обнаружены пробелы, следует обратиться к работодателю или непосредственно в сервисный центр ПФУ с оригиналами документов, подтверждающих стаж.
Для подтверждения стажа до 2004 года принимаются: трудовая книжка, военный билет, диплом о дневной форме обучения, свидетельство о рождении ребенка (для зачисления периода ухода), документы о смене фамилии и справки о льготном стаже.
Даже после 10 июня 2026 года ПФУ продолжает принимать сканированные копии документов для формирования электронных трудовых книжек. Страховой стаж не теряется, однако без электронной версии подтвердить его будет сложнее.
На что обратить внимание уже сейчас
ПФУ предупреждает: если в реестре нет полных данных о стаже до 2004 года, автоматическое назначение пенсии при достижении 60 лет будет невозможным — придется обращаться лично и подавать бумажные документы. А с учетом ежегодного увеличения требований к страховому стажу (до 35 лет в 2028 году) каждый подтвержденный год имеет реальный вес.
Ранее Ukrainian Wall писал: пенсии по инвалидности в июле: кому не стоит ждать повышения.
Мы уже сообщали: пенсии с июля: кому добавят денег, а кто останется без надбавки.
Подробнее по теме: украинцев с инвалидностью пугают отменой пенсии: что будет с выплатами после трудоустройства.