Пенсійний фонд України запустив доопрацювання Реєстру застрахованих осіб — ключової бази даних, у якій зберігається вся інформація про трудову діяльність українців. Як повідомляє Ukrainian Wall, зміни торкнуться як роботодавців, так і найманих працівників, і частина даних може опинитися під загрозою, якщо не вжити заходів уже зараз.
Ідеться про масштабне доопрацювання електронної системи, яка з 2004 року акумулює відомості про страховий стаж громадян. Після завершення 10 червня 2026 року перехідного періоду з оцифрування паперових трудових книжок ПФУ переходить до наступного етапу — виявлення та заповнення прогалин у реєстрі, які можуть вплинути на призначення пенсій у майбутньому.
Що саме змінюється
Кабінет Міністрів доручив Пенсійному фонду продовжити внесення до Реєстру застрахованих осіб відсутніх відомостей про трудову діяльність. Основна увага приділяється періодам роботи до 1 січня 2004 року — саме ці дані найчастіше відсутні в електронній системі, оскільки облік тоді вівся виключно на папері.
ПФУ вже опрацював понад 346 тисяч оцифрованих відомостей лише в одній Сумській області, що свідчить про масштаб роботи. Тепер фонд переходить до активного доопрацювання: якщо в реєстрі бракує записів про стаж, система не зможе автоматично призначити пенсію при досягненні 60 років.
Що повинні зробити роботодавці
Роботодавці відіграють ключову роль у наповненні реєстру. Саме вони подають звітність щодо нарахованої заробітної плати та сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Якщо підприємство не подало або подало з помилками звітність за певний період, стаж працівника за цей час не буде зараховано.
У ПФУ наголошують: роботодавцям варто провести аудит поданої звітності за весь період існування Реєстру застрахованих осіб. Особливу увагу слід звернути на періоди, коли підприємство перебувало у простої, змінювало назву чи реорганізовувалося — саме тоді найчастіше виникають розбіжності.
Що робити працівникам
Кожен українець може самостійно перевірити свій страховий стаж через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ — за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), BankID або «Дія.Підпис». Якщо виявлено прогалини, слід звернутися до роботодавця або безпосередньо до сервісного центру ПФУ з оригіналами документів, що підтверджують стаж.
Для підтвердження стажу до 2004 року приймаються: трудова книжка, військовий квиток, диплом про денну форму навчання, свідоцтво про народження дитини (для зарахування періоду догляду), документи про зміну прізвища та довідки про пільговий стаж.
Навіть після 10 червня 2026 року ПФУ продовжує приймати скановані копії документів для формування електронних трудових книжок. Страховий стаж не втрачається, однак без електронної версії підтвердити його буде складніше.
На що звернути увагу вже зараз
ПФУ попереджає: якщо в реєстрі немає повних даних про стаж до 2004 року, автоматичне призначення пенсії при досягненні 60 років буде неможливим — доведеться звертатися особисто й подавати паперові документи. А з огляду на щорічне збільшення вимог до страхового стажу (до 35 років у 2028 році) кожен підтверджений рік має реальну вагу.
Раніше Ukrainian Wall писав: пенсії по інвалідності в липні: кому не варто чекати підвищення.
Ми вже повідомляли: пенсії з липня: кому додадуть грошей, а хто залишиться без надбавки.
Більше за темою: українців з інвалідністю лякають скасуванням пенсії: що буде з виплатами після працевлаштування.