Как писал Ukrainian Wall, процедура закрытия ФОП через «Дію» занимает считанные минуты, однако после этого предпринимателя ждет главное — подача ликвидационной отчетности. Именно она определяет, останется ли за вами долг перед налоговой и не придется ли платить штрафы уже после прекращения деятельности.

Ликвидационная отчетность — это общее название для разных типов последних деклараций, которые предприниматели должны сформировать для Государственной налоговой службы в случае закрытия бизнеса. Отдельного бланка собственно ликвидационной декларации не существует — ФОП подают отчет в стандартной для их системы (группы) форме, но со специальной отметкой и указанием доходов, полученных по последний день ведения деятельности.

Какие сроки подачи ликвидационной отчетности

Срок зависит от системы налогообложения, на которой находился предприниматель. ФОП на общей системе обязаны подать ликвидационную декларацию об имущественном состоянии и доходах в течение 30 календарных дней с даты внесения записи о прекращении в Единый государственный реестр. Для плательщиков единого налога этот срок короче — 40 календарных дней после окончания квартала, в котором произошло закрытие.

На практике это означает: если ФОП-единщик закрылся в июне, последнюю декларацию плательщика единого налога он должен подать до 10 августа (40 дней после завершения II квартала). Если же закрытие пришлось на июль — квартал закрывается 30 сентября, а декларацию подают до 10 ноября.

Что именно заполнять в декларации

Главная особенность ликвидационной отчетности — в графе, где указывается период, за который подается декларация. ФОП указывают не полный год или квартал, а промежуток с начала отчетного периода по дату прекращения деятельности. Например, если предприниматель на едином налоге 3 группы закрылся 15 мая 2026 года, в декларации за II квартал он отражает доходы только за период с 1 апреля по 15 мая.

Отдельно стоит обратить внимание на отметку «ликвидационная» в декларации. В большинстве электронных форм (в частности в электронном кабинете ГНС) предусмотрено специальное поле для этой отметки. Если ее не поставить, налоговая может не зачесть декларацию как ликвидационную — и начислить штраф за неподачу отчетности.

Отчетность по ЕСВ: отдельная обязанность

Кроме налоговой декларации, ФОП должны подать и последний отчет по единому социальному взносу (форма Д5). В нем так же указывают период до дня закрытия и сумму начисленного ЕСВ. Важно: даже если предприниматель не получал доходов в последние месяцы, минимальный ЕСВ за этот период все равно начисляется — сейчас это 1760 гривен в месяц.

Подать отчет по ЕСВ нужно в течение 30 календарных дней с даты внесения записи о прекращении ФОП в реестр. Этот срок одинаков для всех систем налогообложения.

Почему бывших ФОПов проверяют после закрытия

По данным профильных изданий, налоговая служба имеет право проводить проверки в отношении бывших предпринимателей даже после прекращения ими деятельности. В частности, ГНС проверяет полноту начисления налогов за период, предшествовавший закрытию. Если обнаружат расхождения между задекларированными суммами и данными из реестра налоговых накладных или банковских счетов — могут доначислить обязательства и штрафы.

Поэтому перед подачей ликвидационной отчетности стоит сверить все обороты, убедиться, что все налоговые накладные зарегистрированы, а доходы по последним банковским выпискам совпадают с тем, что вы собираетесь показать в декларации.

Ранее Ukrainian Wall писал: криптовалюта для ФОП обернется штрафами: кого налоговая выбросит из упрощенной системы.

Мы уже сообщали: посылки и ФОПов обложат новым налогом: что требует ЕС и кого коснется.