Як писав Ukrainian Wall, процедура закриття ФОП через «Дію» займає лічені хвилини, однак після цього підприємця чекає головне — подання ліквідаційної звітності. Саме вона визначає, чи залишиться за вами борг перед податковою і чи не доведеться сплачувати штрафи вже після припинення діяльності.
Ліквідаційна звітність — це загальна назва для різних типів останніх декларацій, які підприємці мають сформувати для Державної податкової служби в разі закриття бізнесу. Окремого бланку власне ліквідаційної декларації не існує — ФОП подають звіт у стандартній для їхньої системи (групи) формі, але зі спеціальною позначкою та зазначенням доходів, отриманих по останній день ведення діяльності.
Які терміни подання ліквідаційної звітності
Термін залежить від системи оподаткування, на якій перебував підприємець. ФОП на загальній системі зобов'язані подати ліквідаційну декларацію про майновий стан і доходи протягом 30 календарних днів із дати внесення запису про припинення до Єдиного державного реєстру. Для платників єдиного податку цей строк коротший — 40 календарних днів після закінчення кварталу, в якому відбулося закриття.
На практиці це означає: якщо ФОП-єдинник закрився в червні, останню декларацію платника єдиного податку він має подати до 10 серпня (40 днів після завершення II кварталу). Якщо ж закриття припало на липень — квартал закривається 30 вересня, а декларацію подають до 10 листопада.
Що саме заповнювати в декларації
Головна особливість ліквідаційної звітності — у графі, де зазначається період, за який подається декларація. ФОП вказують не повний рік чи квартал, а проміжок з початку звітного періоду по дату припинення діяльності. Наприклад, якщо підприємець на єдиному податку 3 групи закрився 15 травня 2026 року, у декларації за II квартал він відображає доходи лише за період з 1 квітня по 15 травня.
Окремо варто звернути увагу на позначку «ліквідаційна» в декларації. У більшості електронних форм (зокрема в електронному кабінеті ДПС) передбачено спеціальне поле для цієї відмітки. Якщо її не поставити, податкова може не зарахувати декларацію як ліквідаційну — і нарахувати штраф за неподання звітності.
Звітність з ЄСВ: окремий обов'язок
Крім податкової декларації, ФОП мають подати й останній звіт із єдиного соціального внеску (форма Д5). У ньому так само зазначають період до дня закриття та суму нарахованого ЄСВ. Важливо: навіть якщо підприємець не отримував доходів в останні місяці, мінімальний ЄСВ за цей період усе одно нараховується — наразі це 1760 гривень на місяць.
Подати звіт із ЄСВ потрібно протягом 30 календарних днів із дати внесення запису про припинення ФОП до реєстру. Цей строк однаковий для всіх систем оподаткування.
Чому колишніх ФОПів перевіряють після закриття
За даними профільних видань, податкова служба має право проводити перевірки щодо колишніх підприємців навіть після припинення ними діяльності. Зокрема, ДПС перевіряє повноту нарахування податків за період, що передував закриттю. Якщо виявлять розбіжності між задекларованими сумами та даними з реєстру податкових накладних чи банківських рахунків — можуть донарахувати зобов'язання та штрафи.
Тому перед поданням ліквідаційної звітності варто звірити всі обороти, переконатися, що всі податкові накладні зареєстровані, а доходи за останніми банківськими виписками збігаються з тим, що ви збираєтеся показати в декларації.
Раніше Ukrainian Wall писав: криптовалюта для ФОП обернеться штрафами: кого податкова викине зі спрощеної системи.
Ми вже повідомляли: посилки та ФОПів обкладуть новим податком: що вимагає ЄС і кого торкнеться.