Как ранее сообщал Ukrainian Wall, масштабная кампания по оцифровке бумажных трудовых книжек стартовала еще в 2021 году, когда Верховная Рада приняла закон об электронном учете трудовой деятельности. С тех пор Пенсионный фонд Украины поэтапно внедрял цифровой реестр застрахованных лиц, а украинцы начали массово подавать скан-копии своих документов через личные кабинеты на веб-портале ПФУ и в сервисных центрах. По данным ведомства, по состоянию на начало июня 2026 года миллионы граждан уже подали свои трудовые книжки для оцифровки, и этот процесс продолжается непрерывно. Однако Главное управление Пенсионного фонда Украины в городе Киеве обнародовало официальное разъяснение, которое касается миллионов украинцев, еще не успевших подать скан-копии.
Суть заявления сводится к одному: 10 июня 2026 года — не финальная дата, и никакого дедлайна, после которого прием скан-копий прекратится, не существует. Кампания по оцифровке трудовых книжек продолжается в штатном режиме, и скан-копии бумажных документов для внесения данных в реестр застрахованных лиц можно подавать без каких-либо ограничений по времени. В ведомстве подчеркивают, что информация о якобы крайнем сроке 10 июня является следствием неправильного толкования нормативных актов, ведь ни один официальный документ ПФУ не устанавливал эту дату как конечную.
Скан-копии бумажных трудовых книжек для внесения сведений в реестр застрахованных лиц можно подавать в штатном режиме и после 10 июня 2026 года. Никаких ограничений Пенсионный фонд не устанавливал — сервис работает круглосуточно и будет оставаться доступным на постоянной основе.
Представители Пенсионного фонда также напомнили, что процедура оцифровки является добровольной, однако крайне желательной для каждого застрахованного гражданина. «Мы рекомендуем не откладывать подачу скан-копий в долгий ящик, ведь наличие сведений в цифровом реестре существенно упрощает любые взаимодействия с государственными органами — от назначения пенсии до оформления субсидий и других социальных выплат», — отметила начальница одного из управлений ПФУ. Она также подчеркнула, что в случае утери бумажной трудовой книжки граждане, чьи данные уже внесены в электронный реестр, смогут восстановить свой трудовой стаж без длительных бюрократических процедур. Именно поэтому в фонде призывают украинцев воспользоваться возможностью и подать скан-копии уже сейчас, не дожидаясь каких-либо мнимых дедлайнов.
Что касается технических требований к скан-копиям, то Пенсионный фонд установил довольно простые правила. Трудовая книжка должна быть отсканирована полностью — все страницы, включая титульную и те, где отсутствуют записи, ведь даже пустые листы являются частью документа. Формат файла — PDF или изображения в форматах JPG или PNG, при этом изображения должны быть цветными, четкими и читабельными, с разрешением не менее 300 dpi. Размер одного файла не должен превышать 5 МБ, а если страниц много, их можно загрузить несколькими отдельными файлами. Сам процесс внесения сведений в реестр после подачи скан-копий обычно занимает от трех до десяти рабочих дней — в зависимости от загруженности системы и количества записей в конкретной трудовой книжке.
Многих украинцев волнует вопрос: что будет с теми, кто вообще не подаст скан-копии своей трудовой книжки? В Пенсионном фонде четко объяснили: бумажные трудовые книжки остаются действительными, и никакой принудительной замены на электронный формат законодательство не предусматривает. То есть граждане, которые по каким-либо причинам не подадут скан-копии, смогут и дальше пользоваться бумажным документом для подтверждения своего трудового стажа, в том числе при назначении пенсии. В то же время специалисты советуют не игнорировать возможность оцифровки, ведь бумажный документ может быть поврежден, утерян или уничтожен, и тогда восстановление данных без электронной копии в реестре превратится в настоящий квест по поиску архивных записей. Кроме того, цифровой формат уже сегодня позволяет работодателям и государственным органам оперативно получать информацию о трудовом стаже без лишней бумажной волокиты.
Пенсионный фонд предусмотрел два основных пути для подачи скан-копий трудовых книжек, и оба работают без выходных. Первый — самостоятельная подача через личный кабинет на веб-портале ПФУ, для чего нужна лишь квалифицированная электронная подпись или авторизация через BankID. Второй — личное обращение в сервисный центр Пенсионного фонда, где специалисты помогут отсканировать документы и внести данные в реестр непосредственно на месте. Важно помнить, что процедура является абсолютно бесплатной, а по ее результатам каждый заявитель получает подтверждение о внесении сведений в реестр застрахованных лиц. В случае обнаружения ошибок или расхождений в записях трудовой книжки работники ПФУ сообщат об этом дополнительно и помогут исправить неточности.