Как ранее писал Ukrainian Wall, процесс цифровизации государственных услуг в Украине набирает обороты. На этот раз речь идёт о трудовых книжках — документе, который десятилетиями хранился исключительно в бумажном формате. Теперь Пенсионный фонд установил чёткий дедлайн — 10 июня 2026 года — после которого неоцифрованные записи о стаже могут оказаться под вопросом.

По состоянию на конец мая в отделениях ПФУ по всей Украине выстраиваются многочасовые очереди. Люди приходят с пухлыми папками, в которых десятилетия трудовой биографии — от советских записей до современных контрактов. По данным Соцпортала, только за последнюю неделю мая количество обращений по оцифровке выросло втрое по сравнению с началом месяца.

Почему возник ажиотаж и при чём здесь Дія

Ещё в 2021 году Верховная Рада приняла закон об электронных трудовых книжках. Постепенно работодатели переводили кадровый учёт в цифру, однако для работников с давним стажем бумажный документ оставался единственным подтверждением. Теперь ПФУ требует, чтобы все данные о трудовой деятельности до 2004 года (когда заработал электронный реестр) были внесены в систему. Именно для этого и нужно лично или через цифровые сервисы подать сканированную трудовую книжку.

Оформить оцифровку можно не только в отделении. Приложение Дія и веб-портал ПФУ позволяют сделать это дистанционно — через электронный кабинет с наложением Дія.Подписи. Однако многие украинцы, особенно старшего возраста, выбирают личный визит, что и вызвало коллапс очередей.

Как оцифровать трудовую книжку: три способа

Первый и самый быстрый — через веб-портал Пенсионного фонда. Нужно авторизоваться с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Дія.Подписи, загрузить скан-копии всех страниц трудовой книжки и подать заявление. Второй способ — непосредственно в приложении Дія, где в разделе услуг есть соответствующая опция. Третий — личный визит в сервисный центр ПФУ, где специалист сам отсканирует документы.

По данным Пенсионного фонда, среднее время обработки онлайн-заявки составляет до 5 рабочих дней. А вот в очереди лично люди проводят по 2-3 часа — и это без гарантии, что приём состоится в тот же день. Поэтому в ведомстве призывают пользоваться именно цифровыми каналами.

Что будет, если не успеть до 10 июня

Прямой нормы об аннулировании стажа в законе нет — и в ПФУ это официально подтвердили. Однако неоцифрованные периоды работы могут не засчитать автоматически при назначении пенсии. То есть если человек будет выходить на пенсию после 10 июня и его бумажная трудовая не внесена в электронный реестр, придётся проходить отдельную процедуру подтверждения — через суд или комиссию при ПФУ. Это занимает месяцы.

Особенно рискуют те, кто работал в 1990-х и в начале 2000-х — именно эти записи чаще всего содержат ошибки, исправления или отсутствуют в архивах предприятий, которых уже не существует. Поэтому юристы советуют не медлить: оцифровать книжку сейчас — значит зафиксировать стаж здесь и сейчас, пока все документы на руках.

Сколько ещё продлится переходный период

В Министерстве социальной политики подчёркивают: 10 июня — это не финальная дата, после которой бумажные трудовые исчезают. Речь идёт о завершении основного этапа оцифровки для тех, кто уже имеет на руках все документы. Для остальных граждан процедура останется доступной и после дедлайна, однако может усложниться дополнительными проверками.

Как сообщили в Пенсионном фонде, по состоянию на 30 мая 2026 года уже оцифровано более 18 миллионов трудовых книжек из примерно 25 миллионов, подлежащих обработке. То есть около 7 миллионов украинцев ещё не подали свои документы — и именно они создают нынешний ажиотаж.