Трудовая книжка остается ключевым документом для подтверждения трудового стажа, приобретенного до 1 января 2004 года. Как ранее рассказывал Ukrainian Wall, именно записи в ней являются основанием для начисления пенсии. Поэтому любая неточность — в частности расхождения в написании фамилии, имени или отчества — может превратиться в серьезную проблему при оформлении выплат.
Пенсионный фонд Украины в своем Telegram-канале напомнил: ФИО, указанные в трудовой книжке, должны полностью соответствовать паспортным данным. Если человек изменил фамилию после брака, развода или по другим причинам, а в трудовой запись осталась старой — это расхождение, которое необходимо устранить.
Что говорит инструкция №58
Порядок заполнения трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты Украины от 29 июля 1993 года №58. Именно на нее ссылается ПФУ в своем разъяснении.
Пункт 2.13 этой Инструкции прямо предусматривает: изменение записей о фамилии, имени и отчестве в трудовой книжке осуществляется работодателем по последнему месту работы. Основанием для таких изменений являются документы — паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке или расторжении брака, решение суда об изменении имени и т.д.
Как именно вносятся изменения: пошагово
Процедура исправления предусматривает несколько обязательных этапов. Первый шаг — работник подает работодателю заявление и оригиналы документов, подтверждающих смену ФИО. Это может быть паспорт с новой фамилией, свидетельство о браке или расторжении брака, свидетельство о смене имени.
Второй шаг — работодатель на первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивает предыдущую фамилию, имя или отчество так, чтобы зачеркнутый текст оставался читаемым. Сверху или рядом вписываются новые данные.
Третий шаг — на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается запись со ссылкой на документ-основание: указывается его название, серия, номер и дата выдачи. Эта запись заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия (при ее наличии).
Важно: изменения вносятся только работодателем по последнему месту работы, а не самим работником. Если же предприятие уже ликвидировано — тогда исправление может осуществить правопреемник, архивное учреждение, где хранятся документы, или суд.
Почему нельзя игнорировать расхождения
Несоответствие ФИО в трудовой книжке паспортным данным — это не формальность. При назначении пенсии Пенсионный фонд проверяет все записи о стаже. Если фамилия в трудовой книжке отличается от паспортной, стаж по этой записи могут не засчитать в общий — а значит, пенсия будет меньше.
Особенно это касается периодов работы до 2004 года, когда электронного реестра застрахованных лиц еще не существовало и трудовая книжка была единственным подтверждением стажа. После 1 января 2004 года основным источником данных стал Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования, однако трудовая книжка продолжает действовать и для более поздних периодов — как дополнительное подтверждение.
Ранее Ukrainian Wall писал: пФУ отказал в индексации пересчитанной пенсии — суд обязал: коэффициент 1,121.
Подробнее по теме: до 9280 грн по баллам: пенсии пересчитают по новой формуле — коэффициент замещения 40%.