Пенсионный фонд Украины официально определил, в каком порядке украинцы должны подавать сведения о своей трудовой деятельности для формирования электронных трудовых книжек. Как писал Ukrainian Wall, процесс оцифровки продолжается, и от очередности зависит, насколько быстро ваш стаж будет внесен в реестр.
Вопрос очередности подачи сведений регулируется Постановлением правления Пенсионного фонда Украины «О порядке и очередности подачи сведений для создания электронных трудовых книжек» от 01.06.2022 №8-3 (с изменениями). Именно этот документ определяет, кто проходит первым, а кто — во вторую очередь. Как напомнили в Главном управлении ПФУ в Луганской области, обязанность подачи лежит как на работодателях, так и на самих работниках.
Кого ПФУ обслуживает в первую очередь
Согласно пункту 2 Постановления, в первую очередь подаются сведения о трудовой деятельности лиц, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось 2 и менее года. Это означает, что если вы выходите на пенсию в 2026–2028 годах, ваши документы должны быть обработаны в приоритетном порядке. Работодатели обязаны обеспечить подачу таких сведений для своих работников предпенсионного возраста без промедлений.
Во вторую очередь подаются документы о приобретенном стаже всех остальных работников — независимо от возраста, должности или количества лет стажа. То есть очередь буквально делится на две категории: предпенсионеры и остальные. Никаких исключений по профессии, региону или форме собственности предприятия Постановление не предусматривает.
Какие документы нужно подать
Для формирования электронной трудовой книжки ПФУ принимает: трудовую книжку, справки, подтверждающие периоды работы, копии приказов о приеме, переводе или увольнении, а также другие документы о стаже — документы об образовании с приложениями, свидетельство о рождении ребенка, военный билет и тому подобное.
Подать сведения можно в электронной форме через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины или лично, обратившись в ближайший территориальный орган ПФУ. Сведения могут подавать как работодатели (страхователи), так и сами работники (застрахованные лица). Для подачи в электронной форме необходимо воспользоваться соответствующим сервисом на вебпортале ПФУ.
Кому можно не подавать трудовую книжку
Гражданам, которые уже получают пенсию по возрасту, подавать трудовую книжку или другие документы о трудовой деятельности не обязательно. Их стаж уже был учтен при назначении пенсии. Также стоит помнить: срок подачи сведений продолжается — ПФУ включает отсутствующие сведения в реестр застрахованных лиц в течение пяти лет со дня вступления в силу Закона №1217-IX (с 2021 года).
Ранее Ukrainian Wall писал: работали без оформления? стаж не потерян: как вернуть годы к пенсии — разъяснение.
Мы уже сообщали: стаж 37 и 38 лет дает преимущества при выходе на пенсию: кого коснется и сколько начислят.
Подробнее по теме: пенсия в июле: кто получит больше, а кому не добавят ничего.