Как сообщает Ukrainian Wall, порядок государственной регистрации определён статьёй 14 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований». Документы могут подаваться как в бумажной, так и в электронной форме — но для каждого случая предусмотрены отдельные требования, которые стоит проверить заранее.
Бумажная форма: что требуют при личной подаче
Документы в бумажной форме подаются заявителем лично или отправляются по почте. При личной подаче заявитель обязан предъявить паспорт гражданина Украины или другой документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством. Для иностранцев или лиц без гражданства такими документами могут быть национальный, дипломатический или служебный паспорт либо другой документ, подтверждающий личность согласно нормам страны происхождения.
Если документы подаёт представитель — дополнительно требуется оригинал или нотариально заверенная копия документа, подтверждающего его полномочия. Исключение составляют случаи, когда такие сведения уже содержатся в Едином государственном реестре. К документам, подтверждающим полномочия, относятся: документ законного представителя, нотариально удостоверенная доверенность, доверенность по законодательству иностранного государства, решение органа управления юрлица о назначении руководителя, а также доверенность от руководителя политической партии или её структурного образования.
В Минюсте подчёркивают: действительность нотариальной доверенности проверяется через Единый реестр доверенностей. А сами бумажные документы принимаются исключительно по описи — экземпляр описи с отметкой о дате получения и кодом доступа выдаётся заявителю в день подачи.
Электронный формат: кто и как может податься онлайн
Документы в электронном виде подаются через Единый государственный вебпортал электронных услуг или другие определённые законодательством электронные сервисы. Обязательное условие — использование средств электронной идентификации с высоким уровнем доверия, то есть квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Отдельно урегулирован вопрос судебных решений, влияющих на сведения в Едином государственном реестре или касающихся запрета либо отмены запрета регистрационных действий. Такие решения передаются в рамках информационного взаимодействия между государственными реестрами, без дополнительного вмешательства заявителя.
Отдельная процедура предусмотрена для электронных резидентов: заявление о регистрации как ФОП подаётся через вебпортал электронных услуг с использованием КЭП. Документом, удостоверяющим личность электронного резидента, является исключительно паспорт для выезда за границу.
Куда обращаться и на что обратить внимание
Подать документы можно через Центры предоставления административных услуг (ЦНАП) по месту жительства или через электронные сервисы Минюста. Перед визитом в ЦНАП стоит проверить актуальный перечень необходимых документов именно для вашего типа регистрации — ведь требования могут отличаться в зависимости от того, регистрируете вы ФОП, юридическое лицо или общественное формирование.
В ведомстве также подчёркивают: неполный пакет документов, отсутствие надлежащего подтверждения полномочий представителя или некорректное оформление электронной подписи — основания для отказа в проведении регистрационного действия. Поэтому перед подачей стоит внимательно свериться с требованиями статьи 14 профильного закона.
Ранее Ukrainian Wall писал: тарифы, налоги, ФОПы: что Украина пообещала МВФ — кого коснется.
Мы уже сообщали: новая денежная помощь из-за границы: регистрация стартовала — кого коснется.