После завершения пятилетнего переходного периода оцифровки трудовых книжек украинцы начали массово спрашивать: можно ли выбрасывать бумажный документ, если все данные уже в электронной системе. Как Ukrainian Wall выяснил, в Пенсионном фонде Украины дали однозначный ответ — бумажную книжку лучше сохранить.
10 июня 2026 года — официальная дата завершения переходного периода для внесения сведений о трудовой деятельности в электронные реестры. Однако, как подчеркивают в ПФУ, этот дедлайн не означает, что система перестанет принимать отсканированные документы после указанной даты. Страхователи и застрахованные лица, которые не успели подать бумажные трудовые на оцифровку, смогут сделать это и позже.
Главное опасение, которое распространялось в сети в последние недели, — якобы неоцифрованный до 10 июня стаж «сгорит». В Пенсионном фонде опровергли эту информацию. Если бумажную трудовую книжку не оцифровали до дедлайна, страховой стаж не теряется. Действующие нормативно-правовые акты не предусматривают никаких штрафов или иной ответственности за неподачу скан-копий в установленный пятилетний срок.
Почему бумажную книжку не стоит выбрасывать
ПФУ обращает внимание: даже после успешной оцифровки оригинал бумажной трудовой книжки остается важным документом. При назначении пенсии периоды работы до 1 января 2004 года могут быть учтены именно на основании оригиналов бумажных трудовых книжек. Поэтому выбрасывать документ не стоит — лучше хранить его до момента выхода на пенсию.
Отдельно в ведомстве призвали граждан не поддаваться информационным манипуляциям. В соцсетях в последнее время активно распространялись сообщения о якобы обязательной оцифровке под угрозой потери стажа. В ПФУ подчеркивают: никаких оснований для паники нет.
Как подать документы на оцифровку
Процедура остается неизменной и доступной для всех. Подать скан-копии бумажной трудовой книжки можно через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Сделать это имеют право как работодатель, так и сам работник. Для тех, кто планирует выполнить процедуру самостоятельно, на ресурсах ПФУ доступна подробная видеоинструкция.
Органы Пенсионного фонда и в дальнейшем будут принимать и обрабатывать отсканированные документы для формирования электронных трудовых книжек даже после 10 июня. Никаких ограничений по времени для граждан не установлено.
Ранее Ukrainian Wall писал: пенсионер через суд добился перерасчета: кому еще пересмотрят выплаты после ошибки ПФУ.
Мы уже сообщали: трудовая книжка: стаж могут не зачесть — кому срочно подать документы.
Подробнее по теме: в ПФУ собрали более 500 человек: как теперь будут защищать тех, кто разоблачит коррупцию.