После начала полномасштабной войны тысячи работников были призваны на военную службу. Как ранее писал Ukrainian Wall, это создало для работодателей не только кадровые трудности, но и ряд вопросов по правильному отображению таких лиц в налоговой и пенсионной отчетности.

Один из самых распространенных вопросов касается того, почему в сведениях о застрахованных лицах мобилизованный работник иногда выглядит так, будто находится в отпуске без сохранения заработной платы. Как объясняет инспекция по вопросам труда Днепровского городского совета, причина — в технических особенностях обработки данных, а не в юридическом статусе работника.

Мобилизация — не отпуск за свой счет

Мобилизованный работник не находится в отпуске без сохранения зарплаты. Его трудовые отношения с работодателем не прекращаются — он освобождается от работы на основании призыва на военную службу. При этом за ним сохраняются место работы и должность.

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется по заявлению работника, тогда как мобилизация подтверждается повесткой и приказом работодателя об освобождении от работы. Это принципиально разные основания отсутствия на рабочем месте.

Почему возникает путаница

В системе отчетности отсутствует отдельный код для мобилизованных работников, которые не получают выплат от работодателя. Из-за этого программные системы используют технические механизмы отображения лиц, которые находятся в трудовых отношениях, но не имеют начисленного дохода. В результате в сведениях о застрахованных лицах могут появляться признаки, похожие на отпуск без сохранения заработной платы.

В то же время юридически и фактически это совершенно разные основания отсутствия работника на работе.

Как правильно отображать мобилизованного в Додатке 1

Даже если предприятие не осуществляет выплат мобилизованному работнику, его необходимо ежемесячно отображать в Додатке 1 Объединенной отчетности. Основные правила таковы:

  • в графе 8 указывается стандартная категория застрахованного лица — «1» или «2» для лиц с инвалидностью;
  • в графе 14 указывается количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях;
  • графа 13, предназначенная для отпуска без сохранения зарплаты, не заполняется.

Именно отсутствие данных в графе 13 является ключевым признаком того, что работник не находится в отпуске за свой счет.

Что с другими приложениями

Если мобилизованному работнику не начисляются выплаты, в Додатке 4ДФ его не показывают. Если же работодатель осуществляет добровольные выплаты, они считаются заработной платой и отображаются с признаком дохода «101».

Сам факт призыва на военную службу не является кадровым событием для Додатка 5, поэтому отдельно в этом приложении он не указывается.

Почему это важно для работодателя

В отчетности Пенсионного фонда мобилизованные работники без начисленной заработной платы могут попадать в перечни лиц, которые внешне напоминают работников в отпуске без сохранения зарплаты. Это связано с особенностями обработки данных. Из-за этого работодатели иногда получают письма от инспекции по вопросам труда даже в случаях, когда нарушений нет, а отсутствие начислений объясняется мобилизацией работника.

Правильное отображение мобилизованных работников в отчетности позволяет избежать ошибок, а также обеспечивает корректный учет страхового стажа военнослужащего и подтверждение его статуса застрахованного лица.

Ранее Ukrainian Wall писал: фоп закрывают бизнес: какую отчетность придется подать в последний раз.