На днях Ukrainian Wall сообщал о завершении пятилетнего переходного периода оцифровки трудовых книжек — дедлайн прошел 10 июня 2026 года. Теперь же парламент принял закон №4851-IX, который кардинально меняет подход к подтверждению стажа — особенно для тех, кто остался без документов из-за оккупации или боевых действий.
Что меняет новый закон
Главное новшество — Пенсионный фонд Украины теперь будет самостоятельно запрашивать данные о стаже в государственных реестрах и архивах. Если нужных сведений в базах нет — фонд через электронные сервисы сообщит гражданину, каких именно данных не хватает для подтверждения. То есть бремя доказывания стажа больше не будет лежать исключительно на плечах человека.
Закон также расширяет перечень документов, которыми можно подтвердить стаж при отсутствии трудовой книжки. К ним теперь относятся приказы, банковские выписки, зарплатные ведомости, трудовые договоры. Если ни одного документа нет вообще — принимаются показания двух свидетелей или решение суда.
Кого это коснется больше всего
Изменения в первую очередь касаются внутренне перемещенных лиц, которые из-за оккупации потеряли доступ к бумажным архивам. Отдельно закон прописывает механизм для ситуаций, когда работодатель имел долг по уплате единого социального взноса. Такие периоды тоже могут зачислить в страховой стаж — при условии, что отчетность подавалась и начисления не были ниже минимального размера.
Стоит помнить: электронный учет стажа в Украине заработал только с 1 января 2004 года. Все предыдущие годы работы в государственных реестрах отсутствуют — их приходится подтверждать бумажными документами или другими доказательствами. Именно поэтому закон №4851-IX особенно важен для тех, кто имеет значительный дорегистровый стаж и при этом потерял документы.
Что делать тем, кто уже получает пенсию
Пенсионерам, которым выплаты уже назначены, повторно подавать трудовую книжку не нужно — все сведения уже содержатся в информационных базах ПФУ. Фонд продолжает принимать сканированные трудовые книжки как для формирования электронных записей, так и при назначении пенсий. Если книжка еще не оцифрована — сделать это можно через вебпортал ПФУ или лично в сервисном центре.
Закон вступает в силу со 2 августа 2026 года. До этого момента действуют предыдущие правила подтверждения стажа. В Пенсионном фонде подчеркивают: бумажную трудовую книжку стоит хранить даже после оцифровки — она остается ключевым документом для подтверждения дорегистрового периода.
Ранее Ukrainian Wall писал: пенсия, которая в десятки раз больше вашей: кто получает рекордные выплаты в Украине.
Подробнее по теме: Кабмин утвердил новые выплаты военным: надбавку получат не все — кого коснется.