Как уже писал Ukrainian Wall, кадровый учет в Украине — одна из самых зарегулированных сфер, где даже одна ошибка может стоить компании немалых денег. Донорский день — гарантия, закрепленная статьей 124 КЗоТ Украины, но кадровики до сих пор совершают одни и те же промахи. Разбираем пять самых распространенных.
Ошибка №1: Не предоставлять день отдыха вообще
Самое грубое нарушение — проигнорировать право работника на донорский день. По закону, если работник предоставил справку по форме № 435/о о сдаче крови, работодатель обязан предоставить ему день отдыха с сохранением среднего заработка. Отказ — это прямое нарушение КЗоТ, которое Гоструда квалифицирует как недопущение к использованию гарантированной государством льготы. Штраф за такое нарушение — до двух минимальных зарплат за каждого работника.
Ошибка №2: Неправильный расчет средней зарплаты
Вторая по частоте ошибка — некорректный расчет среднедневного заработка для оплаты донорского дня. Многие кадровики ошибочно берут оклад вместо средней зарплаты или используют не тот расчетный период. Согласно Порядку № 100, средняя зарплата исчисляется за последние два календарных месяца, предшествующих месяцу сдачи крови. Путаница с периодом приводит к занижению выплаты — и работник имеет полное право обратиться с жалобой.
Ошибка №3: Отсутствие приказа или распоряжения
Даже если день предоставили и оплатили правильно, но не оформили письменно — это уже нарушение. Кадровик должен издать приказ о предоставлении донорского дня на основании заявления работника и справки № 435/о. Без бумажного следа во время проверки невозможно доказать, что день действительно предоставлялся, — и инспектор Гоструда зафиксирует нарушение. Приказ также нужен для корректного отражения дня в табеле учета рабочего времени.
Ошибка №4: Путаница с оплатой — «донорский день не оплачивается»
Некоторые работодатели до сих пор считают донорский день чем-то вроде отгула за свой счет. Это грубая ошибка. Статья 124 КЗоТ четко указывает: за работником сохраняется средний заработок. Кроме того, донорский день засчитывается в стаж работы, который дает право на ежегодный отпуск — то есть это полноценный рабочий день во всех отношениях, кроме фактического выполнения обязанностей.
Ошибка №5: Незнание о дополнительном дне отдыха
Многие кадровики не знают или забывают: по закону работник имеет право не только на день сдачи крови, но и на один дополнительный день отдыха. Этот дополнительный день можно присоединить к ежегодному отпуску или использовать отдельно в течение года после донации. Несообщение работнику об этом праве или отказ в предоставлении дополнительного дня — еще один повод для штрафа. Кадровик обязан разъяснить работнику эту возможность и зафиксировать ее использование документально.
Донорский день — не формальность и не «каприз» работника, а четкая государственная гарантия. Пять описанных ошибок — не исчерпывающий список, но именно на них чаще всего «горят» кадровики во время проверок. Правильный алгоритм прост: получили справку № 435/о — оформили приказ — рассчитали за два предыдущих месяца — предоставили основной и дополнительный день — все зафиксировали в табеле. И никаких претензий от Гоструда.