Оцифровка трудовой книжки: в ПФУ предупредили продлиться ли это после 10 июня и что делать

Трудовая книга не оцифрована? ПФУ объяснил, потеряете ли стаж после 10 июня

В Украине подходит к завершению один из самых масштабных цифровых процессов последних лет — оцифровка трудовых книжек. Но вместе с этим у людей появляется много вопросов: что будет, если не успеть, сгорит ли стаж и нужно ли срочно бежать в Пенсионный фонд.

В Пенсионный фонд Украины дали четкое объяснение: паниковать не стоит, и большинство страхов преувеличены.

Что происходит с трудовыми книжками

Процесс перехода от бумажных трудовых книг к электронным стартовал еще 10 июня 2021 года. По плану он должен завершиться 10 июня 2026 года.

Именно к этой дате работодатели и работники должны предоставить отсканированные копии документов для создания электронной истории трудовой деятельности.

Однако на практике этот процесс идет медленнее, чем ожидалось.

Почему не все успели

Причин несколько, и они вполне понятны.

Полномасштабная война существенно усложнила доступ к документам. Часть предприятий релоцировалась, архивы утрачены или повреждены, а некоторые люди просто не имеют возможности собрать все необходимые данные.

Именно поэтому в Верховной Раде уже зарегистрирован законопроект №14257, предусматривающий продление сроков оцифровки.

То есть государство понимает ситуацию и готовится дать больше времени.

Главный вопрос: потеряете ли стаж

Самое важное, что подчеркивают в Пенсионном фонде, — отсутствие оцифрованной трудовой книжки после 10 июня 2026 года не означает потерю стажа.

Это важный момент.

Вся информация о страховом стаже после 2004 года хранится в электронной системе автоматически. Она формировалась на основе уплаты взносов, поэтому ее не нужно дополнительно подтверждать.

Относительно периодов до 2004 года их можно подать в любой момент, без жестких дедлайнов.

Как подать данные

Есть два основных способа.

Первый – обратиться лично в отделение Пенсионного фонда.

Второй – сделать это онлайн через официальный вебпортал ПФУ. Для этого необходимо авторизироваться, загрузить скан-копии документов и подтвердить данные.

Онлайн-вариант гораздо более удобен и позволяет избежать очередей.

Кому вообще не нужно ничего делать

Отдельная категория – это неработающие пенсионеры.

Для них оцифровка трудовой книжки не обязательна, ведь вся необходимая информация уже содержится в пенсионных делах.

То есть, им не нужно дополнительно подавать документы или проходить процедуру.

Почему это важно

Электронные трудовые книжки – это не просто "обновление системы".

Это об удобстве в будущем: быстрое оформление пенсии, отсутствие бумажной волокиты, доступ к собственным данным в любой момент.

Кроме того, это минимизирует риски потери документов, что особенно актуально в условиях войны.

Что следует сделать уже сейчас

Даже несмотря на то, что сроки могут продлить, лучше не откладывать этот вопрос.

Если у вас есть доступ к трудовой книжке – стоит ее оцифровать и предоставить данные. Это займет немного времени, но позволит избежать лишних вопросов в будущем.

Заключение

Ситуация с оцифровкой трудовых книжек не так критична, как кажется.

Главное понимать: стаж никуда не исчезает, даже если документы еще не представлены.

А сам процесс перехода в "цифру" - это больше об удобстве и порядке, чем о жестких ограничениях.

И сейчас лучшая стратегия – не паниковать, а спокойно разобраться и сделать все в удобное для себя время.

Недавно мы рассказывали, долго будете лечиться, четыре привычки, которые мешают усвоению лекарства.

Также «Стена» сообщала, что к 10000 евро украинцам стала доступна денежная помощь на реализацию проектов.

Еще мы писали, кто из украинцев и когда может получить дополнительные 1500 грн.