Теперь ФЛПам нужна куча первичных документов - полный список и наказание
ФЛП привыкли торговать какими-либо товарами или услугами и не заморачиваться о первичной документации на происхождение этих товаров или услуг. Грубо говоря, не думали о первичке. К сожалению, эпоха, когда можно было принимать какие-либо оплаты и не заморачиваться о первоначальных документах, пошла. Все детали об этом далее в материале Стена, ссылающегося на видео эксперта.
В ролике расскажу, какие первичные документы должны хранить каждый предприниматель и как правильно настроить работу для каждого бизнеса. Привет, меня зовут Богдан Янкив, я адвокат, и мы с командой из 11 профессионалов предоставляем услуги частным клиентам и бизнесу. Надеюсь, у вас сегодня хороший день и хотя бы какие-нибудь первичные документы ваш бизнес все же о своей деятельности сохраняет.
Мы привыкли с вами к простому тезису. Открыл ФЛП, платил единый налог и получает оплаты за любые услуги или товары. И да, действительно, работало десятилетиями.
Хотя пока НДС для упрощенцев не ввели, но больше так работать, к сожалению, нельзя. Каждый предприниматель, работающий на ФЛП должен хотя бы минимально думать об учете своей предпринимательской деятельности. Ключевой вопрос, который может возникнуть из-за этих тезисов, а что, какие-то приняли новые законы? Нет, никаких новых законов не приняли.
Те законы, которые существовали более 10 лет, начали трактоваться по-новому и проверяться более тщательно. Во-первых, базовой является статья 44 ТК, устанавливающая, что любой учет ведется на основе первичных документов. Во-вторых, приказ №496 устанавливает, как ФЛП должны работать с первичными документами.
И хотел бы обратить особое внимание бухгалтеров, что закон о бухгалтерском учете и финансовой отчетности не распространяется на ФЛП, только на юридические лица. Поэтому ФЛП работает с первичкой, согласно налоговому кодексу и 496 приказом Минфина. Как было ранее на практике, налоговики неактивно проверяли первичные документы в ФЛП.
Финмониторинг банков вообще либо не существовал, либо спрашивал очень простые вопросы, подайте мне налоговую декларацию. Сейчас, в первую очередь, на финмониторинге банка, а во вторую очередь, на налоговых проверках, ФЛП задают достаточно четкие вопросы. Во-первых, где книга учета доходов? Во-вторых, где документы на закупку товара? В -третьих, где расходы бизнеса? На аренду, наемный труд, повышение квалификации и тому подобные вещи.
Все эти вопросы может задаваться финмониторингом, налоговым, а в худшем случае Бюро экономической безопасности во время проверки бизнеса на дробление. Поэтому к этому нужно просто всегда быть готовым. Окей, если первичные документы приобретают важное значение, какие санкции и штрафы могут быть, если у меня эти первичные документы будут отсутствовать? Давайте обсудим возможные сценарии разных ситуаций.
Начнем с банального – штрафные санкции. Здесь есть два типа штрафов, которые можно получить. Для ФЛП, продающих технику, ювелирку, лекарства и подакцизные товары – штраф 100% от суммы реализуемых товаров, не имеющих под собой проверочных документов на их закупку.
Хочу обратить внимание, что сейчас эту группу ФЛП проверяют особенно активно и налагают реальные штрафные санкции, о чем немного дальше расскажу. Все остальные ФЛП, продающие продукты, канцтовары, мебель, одежда, услуги и так далее – штраф 1020 гривен за общее нарушение по отсутствию перевинки. Все эти штрафы можно налагать налогово.
Наибольшие штрафы, которые я встречаю сейчас на практике, например, 8,5 млн грн у предпринимателя, продававшего игрушки на радиоуправлении. Еще 4,5 млн грн у предпринимателя, продававшего технику. 1,8 млн грн у предпринимателя, продававшего ювелирку.
Почему штрафовали этих людей и почему их подловили? Во-первых, у человека был магазин с детскими игрушками. Большинство ассортимента в этом магазине были игрушки на радиоуправлении. Пришла налоговая, описала весь товар, взяла выпуск из РРО, где видна продажа игрушек на радиоуправлении, и на весь оборот за последние 2 года наложила штраф.
Во-вторых, предприниматель продавал технику в своем интернет-магазине. Решил честно в чеке писать точное название техники, которое он продавал, потому что хотел соблюсти требования закона о РРО. Но не понимал, что подставляет себя еще больше, потому что нет перевинки на этот товар.
Налогово наложила штраф во весь оборот по кассе. Ну и в третьих, предприниматель продавал ювелирку. Обычные документы вроде бы имели, но они были не очень качественные.
Не все подписаны, не четко написаны товарные позиции, которые не совпадали с чеками продаж. И получил штраф. Черпайте этот опыт для себя.
Проверьте себя и скорректируйте деятельность на чужих ошибках, а не на своих, пока не поздно. Ну а в случае необходимости мы всегда помогаем на частных консультациях, тоже, если что, звоните, пишите. Кроме того, теперь активно финмониторинг банков требует предоставления первоначальных документов.
Если продаете продукты, спрашивают контракты аренды, склада, накладные на покупки продуктов, книгу, учета, доходов. Если вы предоставляете услуги, требуют квалификацию, доказательство того, что вы действительно выполнили эти услуги и могли их выполнить, портфолио. И тому подобное у вас могут спросить.
Непредоставление документов влечет за собой просто блокирование вашего банковского счета. Хоть и деньги, конечно, вы с него сможете снять, но это будет, ну такая неприятная, сложная процедура. Но есть еще один момент, который вообще нельзя забывать и нельзя его выбивать из виду.
Если у вас нет первичных документов сейчас в своем бизнесе, вы, на самом деле, забираете будущее своего бизнеса. Когда массово ведут НДС, а это, на самом деле, вопрос времени, год, полтора, два, выживает только тот бизнес, который овладел бюрократией работы с этой первичной документацией. Эти документы позволят получить компенсацию НДС и дать клиенту лучшую цену.
То есть сейчас действительно дает лучшую цену тот, кто завез там как-то контрабандно, но такая тенденция, что государство не будет это давать делать вечно. И только тогда, когда это изменят, вырулит только тот, кто как раз наладил процесс официальной покупки товара по перерасчету, имея накладные и все сопутствующие документы на товар. Поэтому здесь нужно думать о будущем вашего бизнеса.
Вряд ли вы так тяжело работаете над своим делом, чтобы просто из-за отсутствия каких-либо первичных документов или отладки процесса по их получению в будущем не дали вам возможность работать. Да, ну на этом моменте я однозначно рекомендую подписаться на мой канал, ставить лайк этому видео, если до сих пор не подписались. Да и давайте дальше обсудим вопрос, как получить первичные документы на товар, если вообще ничего нет.
Логичный вопрос, а что делать, если у меня уже много товаров на складе без первички? Ну не буду я их выбрасывать. И здесь действительно есть три ответа на ваш вопрос. Но ключевой момент – это товарная амнистия, которая уже была объявлена 25 ноября 2021 года.
И я уверен, что перед ведением НДС какая-нибудь подобная амнистия состоится еще раз. Каждый ФЛП, зарегистрированный по состоянию на 25 ноября 2021 года, имеет право составить описание остатков товарных запасов. И это, согласно закону, является первичным документом, полностью официальным.
То есть просто формируете внутреннее описание товаров, назначаете им самостоятельно цену, подписываете нигде не нужно регистрировать в налоговой, и все. У вас есть официальный, законный, первичный документ. На экране, кстати, показываю, как выглядит этот бланк описания товарных остатков, который должен иметь ФЛП, чтобы получить этот первоначальный документ, в случае чего можете копировать без проблем.
Конечно, нужно четко понимать, что ФЛП должен быть зарегистрирован на 25 ноября 2021 года, ну и самое главное, амнистированный товар тоже должен физически существовать на тот момент. Но даже если ваш ФЛП, например, вновь создан, он не мог существовать на тот момент, то этот ФЛП всегда может купить товар у того предпринимателя, который был зарегистрирован на 25 ноября 2021 года, и воспользовался процессом товарной амнистии и получил от этого первичные документы. Поэтому этими лайфхаками смело пользуйтесь в реальной жизни.
Хочу также, как всегда, разобрать несколько судебных дел, касающихся первичных документов, потому что это действительно помогает не просто понять сухой закон, а показать реальные жизненные ситуации, которые могут быть, и эти реальные жизненные ситуации, они как раз живут в судебных решениях. К примеру, Верховный суд 11 марта 26 года рассматривал дело о первичных документах, и в документах была указана дата на конкретном документе – 31 ноября. Налоговики, конечно, сочли документ фиктивным, потому что 30 ноября – максимум в ноябре, 31 ноября просто не существует.
Но Верховный суд отказал налоговой и сказал, что это явная техническая описка, которая не может являться основанием для признания конкретного первичного документа недействительным. Еще частый вопрос относительно того, нужно ли налоговой предоставлять первичные документы в оригинале, с мокрой подписью, с мокрым началом, достаточно ли просто скан-копии. Очень интересное дело рассматривал Верховный суд 28 июля 22 года.
Там ситуация была такая, где предприниматель предоставил налоговой на проверку напечатанные электронные документы, хранимые им в электронке, и просто напечатал. И, однозначно, там не было оригинала мокрой подписи и начала, но, в принципе, там были напечатаны подписи и начала, которые были в электронном виде. Налоговики не думали, сочли этот документ недействительным.
Но Верховный суд, к счастью, вернул фокус налоговой на то, что документ, априори, не может признаваться недействительным только потому, что он существовал в электронной форме. Если на документе есть все реквизиты, то он должен считаться действительным, актуальным, первичным документом. Тем не менее, не переключайтесь, сразу переходите на видео, которое вы можете видеть на экране.
Ранее портал "Стена" сообщал, что в Минэкономики предупредили, что ждет украинцев с новым трудовым кодексом.
Также мы писали о том, что Федоров рассказал, как хотят решить проблему нехватки людей и СВЧ.
Напомним, что стало известно, о том, что Рада подготовила масштабную реформу ПДД - подробно о законе и что изменится для водителей.