Кабінет Міністрів України зробив один із найбільших кроків у цифровізації системи військового обліку за останні роки. Як писав Ukrainian Wall, постанова №812 від 10 червня 2026 року, що набула чинності 27 червня, перевела взаємодію роботодавців із ТЦК в електронний формат. Народний депутат Олександр Федієнко назвав документ одним із наймасштабніших рішень щодо цифровізації обліку за останні роки — і це не перебільшення: зміни торкнулися кожного підприємства, установи та навчального закладу, які ведуть персональний військовий облік.
Опублікована в «Урядовому кур'єрі» 27 червня, постанова №812 суттєво оновила правила гри для бізнесу. Головний вектор — поступова відмова від паперового документообігу на користь електронної взаємодії між роботодавцями, порталом «Дія» та Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов'язаних і резервістів. Важливо: жодних нових правил мобілізації документ не запроваджує — ідеться виключно про цифровізацію процесів.
Що саме змінилося: три ключові нововведення
Перше — обов'язкова онлайн-перевірка документів при прийнятті на роботу. Роботодавець тепер мусить не просто перевірити наявність військово-облікового документа у працівника, а й звірити його дані з Єдиним державним реєстром. Для цього використовується електронний документ, сформований через портал «Дія». Критично важливий нюанс: документ має бути згенерований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу. Простіше кажучи, скріншот із «Резерв+» триденної давнини вже не підійде — система вимагає актуальних даних.
Друге — повідомлення до ТЦК лише онлайн. Раніше роботодавці зобов'язані були повідомляти територіальні центри комплектування про прийняття, звільнення чи інші кадрові зміни — і часто це дублювалося: паперовий лист плюс електронний. Постанова №812 прибирає паперове дублювання: тепер усі повідомлення надсилаються через «Дію» або спеціальний електронний кабінет. Жодних друкованих бланків, конвертів і черг у ТЦК.
Третє — автоматична синхронізація даних. Система звірятиме інформацію між «Дією», Реєстром військовозобов'язаних і даними Пенсійного фонду. Протягом 72 годин після надходження повідомлення про кадрові зміни Реєстр оновлює дані про місце роботи особи — за умови підтвердження її перебування на військовому обліку. Це означає, що будь-які розбіжності між документами працівника, Пенсійним фондом, Реєстром і внутрішніми даними підприємства тепер виявлятимуться автоматично — і відповідальність за це лягає на роботодавця.
Електронна звірка списків: новий графік
З 27 червня змінився й порядок щорічної звірки даних персонального військового обліку з ТЦК. Кабмін затвердив нові правила формування графіків звірки та визначив електронні способи її проведення. Це означає, що підприємства більше не зобов'язані особисто відвідувати ТЦК із паперами для щорічного уточнення списків — усе робиться через електронні канали.
Зміни стосуються не лише комерційних підприємств, а й державних установ та навчальних закладів, які ведуть персональний військовий облік. Водночас постанова не поширюється на військовозобов'язаних і резервістів Служби безпеки України та розвідувальних органів — для них діють окремі правила.
Що робити роботодавцю: практичний алгоритм
Щоб уникнути штрафів і проблем із ТЦК, роботодавцям варто вже зараз вибудувати оновлений алгоритм дій:
- При прийнятті нового працівника вимагайте електронний військово-обліковий документ, сформований через «Дію» не раніше ніж за 72 години до дати працевлаштування.
- Звіряйте дані документа з інформацією в Єдиному державному реєстрі через той самий портал «Дія».
- Повідомляйте ТЦК про прийняття, звільнення чи зміну посади працівника виключно через «Дію» або електронний кабінет — без паперових дублікатів.
- Проводьте щорічну звірку списків з ТЦК в електронному форматі за оновленим графіком.
- Перевірте коректність даних про трудові відносини в Пенсійному фонді — якщо там помилка, вона автоматично потрапить до Реєстру військовозобов'язаних.
Бумажний облік не зникає повністю — але головний вектор очевидний. Помилки в списках, несвоєчасне оновлення даних або невідповідність інформації між різними системами тепер проявлятимуться швидше й коштуватимуть дорожче. Цифровізація військового обліку — це не просто зручність, а додаткова відповідальність для кожного роботодавця.
Раніше Ukrainian Wall писав: міноборони про напад на ТЦК у Львові: 200 людей, дві справи, підозрюваного встановили.
Ми вже повідомляли: понад 17 000 підрозділів ЗСУ перейшли на цифровий облік пального: постачання — за добу замість тижнів.
Більше за темою: Терехов: після сутичок у Львові потрібна реформа ТЦК, а не покарання людей.