Як повідомляє Ukrainian Wall, Кабінет Міністрів України розпорядженням від 17 червня 2026 року № 592-р доручив Пенсійному фонду продовжити роботу з наповнення реєстру застрахованих осіб. Ідеться про відсутні відомості щодо трудової діяльності працівників — ті записи, які з різних причин досі не були оцифровані.

Документ під назвою «Питання включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників» фактично означає: процес переходу на електронний облік стажу триває, і держава не збирається зупинятися на досягнутому.

Чому це важливо для кожного працівника

Електронний реєстр застрахованих осіб — це база даних, у якій зберігається вся інформація про трудовий стаж громадян. Саме на її основі згодом нараховуватиметься пенсія. Якщо якісь періоди роботи не потрапили до реєстру, людина ризикує недоотримати виплати в майбутньому — стаж просто не зарахують.

Пенсійний фонд України вже кілька років поступово оцифровує паперові трудові книжки. Однак частина записів досі лишається поза системою — через технічні збої, неповні дані від роботодавців або інші причини. Нове розпорядження Кабміну зобов'язує ПФУ активніше закривати ці прогалини.

Як подати документи до Пенсійного фонду

Органи Пенсійного фонду України продовжують приймати скановані копії паперових трудових книжок від громадян. Це можна зробити кількома способами:

  • Через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua) — потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП).
  • Особисто звернувшись до найближчого сервісного центру ПФУ з оригіналами документів.
  • Через уповноваженого роботодавця, який може подати відомості про працівників централізовано.

Для подання знадобляться: скановані копії всіх заповнених сторінок паперової трудової книжки, паспорт та ідентифікаційний код. Фахівці ПФУ радять не зволікати — що раніше дані потраплять до реєстру, то менше ризиків втратити частину стажу.

Що буде з паперовою трудовою книжкою

Попри активне оцифрування, викидати паперовий документ поки не варто. Він лишається legal-підтвердженням стажу до моменту повного перенесення всіх записів до електронної системи. Як наголошують у ПФУ, оригінал трудової книжки може знадобитися для звірки даних або у випадку виявлення розбіжностей у реєстрі.

Розпорядження № 592-р не встановлює жорсткого дедлайну для громадян, однак сама логіка реформи підштовхує до того, щоб подбати про оцифрування стажу вже зараз — поки Пенсійний фонд активно працює над наповненням бази.

Раніше Ukrainian Wall писав: мають право на дві пенсії, але отримують одну: як змінити вид виплат — кого торкнеться.

Ми вже повідомляли: пенсії понад 25 тисяч гривень: із липня частину виплат заберуть — кого торкнеться.

Більше за темою: пенсії перераховують через помилки в індексації: хто має право на підвищення.