Як повідомляє Ukrainian Wall, Асоціація платників податків України (АППУ) оприлюднила черговий тижневий дайджест, у якому зібрала найпоширеніші помилки при нарахуванні відпускних у 2026 році. Проблема виявилася настільки масовою, що фахівці АППУ присвятили їй окремий випуск.
Разові премії: чому їх не можна включати до розрахунку
Перша й наймасовіша помилка — включення до розрахункової бази разових виплат. Ідеться про премії до ювілеїв, свят чи інших подій, які прямо виключені з розрахунку згідно з Порядком №100. Навіть якщо сума здається незначною — умовні 500 чи 1000 гривень — її врахування автоматично завищує середню зарплату, а отже, й суму відпускних. Для підприємства це прямі фінансові втрати, які накопичуються, особливо якщо у штаті десятки працівників.
Святкові дні під час воєнного стану: пастка для неуважних
Друга системна помилка стосується визначення календарних днів розрахункового періоду. В умовах воєнного стану святкові дні втратили статус неробочих, однак частина бухгалтерів продовжує виключати їх із розрахунку за старою звичкою. Результат — штучне збільшення середньоденного заробітку й переплата відпускних. Для ФОП та компаній із великим штатом це виливається у відчутні суми.
Простій і прогули: коли середня зарплата «пливе»
Третя група помилок пов'язана з неправильним урахуванням періодів простою або відсутності працівника. Якщо до розрахунку потрапляють дні простою з оплатою 2/3 окладу — середня зарплата занижується, а працівник отримує менше, ніж мав би. Це вже кваліфікується як порушення трудових прав і може призвести до штрафів. Водночас безпідставне виключення днів прогулу завищує виплати — і це теж проблема під час перевірок.
Квартальні та річні премії: як не заплутатися
Окрему увагу АППУ приділила преміям за квартал і рік. Головна складність — правильно розподілити суму між місяцями розрахункового періоду. Якщо квартальна премія нарахована у квітні, а працівник іде у відпустку в червні, частину цієї премії має бути враховано пропорційно до місяців, за які вона виплачена. Помилка в розподілі здатна суттєво змінити підсумкову суму — іноді на кілька тисяч гривень.
Відпускні «наперед» і лікарняний: небезпечне сусідство
Ще одна пастка — перехідні виплати. Коли працівник отримує відпускні за майбутні дні, а згодом іде на лікарняний, бухгалтер має чітко розмежувати, яка частина відпускних належить до розрахункового періоду для лікарняного, а яка — ні. Помилка тут спотворює розмір допомоги з тимчасової непрацездатності й автоматично привертає увагу контролюючих органів.
АППУ наголошує: більшість цих помилок — не наслідок складності законодавства, а результат неуважності або роботи «за звичкою». Фахівці рекомендують щонайменше раз на пів року звіряти алгоритми нарахування з актуальними нормами, особливо в умовах воєнного стану, коли правила змінюються частіше, ніж багато хто встигає відстежити.
Раніше Ukrainian Wall писав: мобілізований працівник у звітності: одна помилка в графі — і ПФУ бачить «відпускника».
Ми вже повідомляли: місячні премії у відпускних: кому перерахують, а хто втратить частину виплат.
Більше за темою: відпускні з преміями: кого торкнеться перерахунок і де найчастіше помиляються.