Як повідомляє Ukrainian Wall, Асоціація платників податків України (АППУ) оприлюднила роз'яснення щодо того, як саме місячні премії мають враховуватися під час обчислення середньої заробітної плати для відпускних. Тема виявилася гарячою: після публікації про квартальні й річні премії бухгалтери почали масово звертатися по уточнення щодо щомісячних надбавок.
І справді — з місячними преміями ситуація інакша, ніж із квартальними чи річними. І помилка в розрахунку може коштувати працівникові відчутної суми під час відпустки.
Як місячні премії впливають на відпускні: базове правило
Згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (постанова КМУ №100), місячні премії включаються до заробітку того місяця, в якому вони нараховані згідно з розрахунковою відомістю. Це ключова відмінність від квартальних і річних премій, для яких діє окремий алгоритм перерахунку.
Простіше кажучи: якщо працівник отримав місячну премію в березні, вона враховується в заробітку саме за березень — незалежно від того, за який період її фактично призначили. Цей заробіток потім бере участь у розрахунку середньоденної зарплати для відпускних нарівні з окладом.
Скільки премій можна врахувати за один місяць
Тут криється один із найпоширеніших каменів спотикання. Якщо працівникові в одному місяці нарахували кілька місячних премій (наприклад, за виконання плану й за понаднормову роботу), до розрахунку відпускних береться лише одна — та, що має вищий розмір. Не можна підсумувати обидві.
Як наголошує АППУ, це правило часто ігнорують, що призводить до завищення відпускних. Наслідки для роботодавця — донарахування та штрафи під час перевірки Держпраці.
Пропорційне врахування: коли премія урізається
Ще один важливий нюанс — пропорційність. Якщо працівник відпрацював не всі робочі дні місяця (був у відпустці, на лікарняному, у відрядженні), місячна премія включається до розрахунку пропорційно до відпрацьованого часу.
Наприклад: оклад працівника — 20 000 грн, місячна премія — 5 000 грн. У місяці було 22 робочих дні, але працівник відпрацював лише 18 (4 дні хворів). Тоді до розрахунку відпускних піде не 5 000 грн премії, а 5 000 × 18 / 22 = 4 090,91 грн. Різниця — понад 900 грн, які не потраплять у базу для обчислення відпускних.
Що робити, якщо премію нарахували в іншому місяці
На практиці трапляється, що премію за січень бухгалтерія нараховує в лютому або навіть пізніше. АППУ нагадує: для цілей розрахунку відпускних важливим є місяць, у якому премію фактично нараховано, а не той, за який вона призначена.
Це означає, що якщо премію за січень нарахували в лютому, вона потрапить у заробіток лютого. І якщо розрахунковий період для відпускних охоплює лютий, ця премія буде врахована. Якщо ж премію нарахували вже після закінчення розрахункового періоду — вона у відпускних не враховується.
В АППУ радять бухгалтерам уважно звіряти дати нарахування премій, особливо коли йдеться про премії за останні місяці перед відпусткою — саме там найчастіше трапляються помилки, які потім доводиться виправляти перерахунком.