Відпускні з преміями: кого торкнеться перерахунок і де найчастіше помиляються

Як повідомляє Ukrainian Wall, Асоціація платників податків України (АППУ) опублікувала роз'яснення щодо врахування квартальних і річних премій у розрахунку відпускних. Тема залишається актуальною, адже бухгалтери щороку припускаються одних і тих самих помилок, а наслідки для працівників можуть бути відчутними.

Базовий документ, яким регулюється порядок обчислення середньої зарплати для відпускних, — Порядок №100, затверджений постановою Кабміну. Саме в ньому прописано, як мають враховуватися різні види премій. Однак на практиці навіть досвідчені бухгалтери іноді плутають правила для квартальних і річних виплат.

Як рахувати квартальні премії

Квартальні премії, згідно з Порядком №100, включаються до заробітку того місяця, в якому їх фактично нарахували. При цьому сума премії враховується пропорційно до відпрацьованого часу в цьому місяці. Наприклад, якщо премію за I квартал нарахували у квітні, вона «сяде» саме в квітневий заробіток — незалежно від того, за який період її виплатили.

Важливий нюанс: якщо квартальна премія нарахована із запізненням — скажімо, через два-три місяці після завершення кварталу — вона все одно потрапляє до місяця нарахування, а не до місяців, за які її призначили. Це часто стає причиною помилок, коли бухгалтер намагається «розкидати» премію на три місяці кварталу.

Річна премія: правило 1/12

З річними преміями алгоритм інший. Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік додається до заробітку кожного місяця розрахункового періоду в розмірі 1/12 від нарахованої суми. Ідеться про премію, нараховану в поточному році за попередній календарний рік.

Тобто якщо працівник отримав у березні 2026 року річну премію за 2025 рік у розмірі 24 000 гривень, то до кожного з 12 місяців розрахункового періоду додають по 2 000 гривень. Це суттєво збільшує середньоденну зарплату, а отже — і суму відпускних.

АППУ окремо наголошує: річну премію не можна враховувати одним «шматком» у місяці її нарахування — це грубе порушення Порядку №100 і одна з найпоширеніших помилок у розрахунках.

Хто ризикує найбільше

У зоні ризику — працівники, які йдуть у відпустку в перші місяці після нарахування квартальної чи річної премії. Якщо бухгалтер неправильно розподілить суми, відпускні можуть виявитися заниженими. За законом роботодавець зобов'язаний провести перерахунок і доплатити різницю, однак на практиці такі ситуації часто залишаються без уваги.

Окремо в АППУ радять перевіряти правильність нарахувань тим, хто отримує премії нерегулярно або в різних розмірах щокварталу. У таких випадках ймовірність технічної помилки в розрахунках зростає.