10 червня 2026 року завершився п'ятирічний перехідний період для переведення паперових трудових книжок у електронний формат. Як писав Ukrainian Wall, у соцмережах одразу почали ширитися тривожні повідомлення: мовляв, роботодавці більше не мають права сканувати трудові, а без оцифрованого документа стаж нібито «згорить». У Пенсійному фонді України ці чутки спростували.
Що насправді змінилося після 10 червня
Головне, що варто знати: завершення перехідного періоду не означає припинення оцифрування. Як наголосила начальниця Головного управління ПФУ в Харківській області Галина Баєва, фонд і надалі прийматиме скановані копії трудових книжок — жодних штрафів чи санкцій для тих, хто не встиг, не передбачено.
Встановлений законом дедлайн передусім стосувався роботодавців — саме вони мали перевести паперові книжки працівників у «цифру» впродовж п'яти років. Водночас опція подачі скан-копій через вебпортал електронних послуг ПФУ залишається доступною і після 10 червня — як для роботодавців, так і для самих працівників особисто.
Кому взагалі не треба хвилюватися
Є три категорії громадян, яких зміни не торкаються. По-перше, пенсіонери, яким виплати вже призначені, — їхній стаж давно внесений до інформаційних систем фонду, повторно подавати документи не потрібно. По-друге, ті, хто почав офіційно працювати після 1 січня 2004 року: усі відомості про них автоматично обліковуються в державному реєстрі застрахованих осіб, тож паперова трудова книжка для підтвердження стажу їм не потрібна взагалі.
По-третє, ті, хто вже завантажив скан-копії через вебпортал ПФУ — їхні дані збережені в електронному вигляді й доступні в особистому кабінеті.
Як подати документи тим, хто не встиг
Подати трудову книжку на оцифрування можна двома способами: особисто звернутися до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду або зробити це онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для авторизації знадобиться кваліфікований електронний підпис або Дія.Підпис.
У ПФУ радять не відкладати перевірку документів до моменту виходу на пенсію. «Оцифрування стимулювало людей переглянути свої документи. Дуже часто саме зараз виявляються помилки в записах, датах або персональних даних. Краще виправити їх завчасно», — зазначила Галина Баєва.
Що робити, якщо трудову книжку втрачено
Окрема проблема — втрата паперових трудових через бойові дії. У таких випадках Пенсійний фонд допомагає підтвердити стаж за допомогою альтернативних документів: довідок із місць роботи, відомостей про заробітну плату, архівних матеріалів, профспілкових квитків, а в окремих випадках — навіть свідчень очевидців.
Важливий нюанс: паперова трудова книжка продовжує залишатися юридично дійсним документом для підтвердження періодів роботи при призначенні пенсії — незалежно від того, оцифрована вона чи ні. Головна мета всього процесу — зберегти дані про трудову діяльність до 2004 року в електронному вигляді, щоб захистити їх від втрати або пошкодження.
Раніше Ukrainian Wall писав: стаж зарахують навіть без внесків ЄСВ: хто може отримати пенсію за новим законом.
Ми вже повідомляли: трудовий стаж під загрозою: як отримати витяг онлайн — архіви зникають, але є вихід.
Більше за темою: пенсійний стаж без роботи: ПФУ показав свіжі цифри — кого торкнеться добровільна участь.