Як повідомляв Ukrainian Wall, перехід на електронний облік трудового стажу триває в Україні вже кілька років. Однак тепер процес виходить на фінальну стадію — паперові трудові книжки офіційно втрачають юридичну силу після 10 червня 2026 року. Це означає, що мільйони українців мають переконатися в наявності всіх записів у цифровому реєстрі, інакше ризикують втратити роки страхового стажу при нарахуванні пенсії.
У Пенсійному фонді України наголосили: всі роботодавці зобов'язані були подати відомості про трудову діяльність працівників у цифровому форматі. Ті, хто цього не зробив, можуть зіткнутися із серйозними проблемами під час оформлення пенсії. Окрім того, за неподання або несвоєчасне подання відомостей до реєстру передбачено адміністративну відповідальність згідно зі статтею 165-1 КУпАП — штраф від 510 до 1700 гривень, а за повторне порушення сума зростає до 3400 гривень. Для посадових осіб підприємств також діє фінансова санкція в розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожного працівника, щодо якого не подано звітність.
Що змінюється після 10 червня
Від зазначеної дати паперова трудова книжка більше не вважатиметься офіційним документом для підтвердження стажу. Уся інформація про періоди роботи має зберігатися в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. За офіційними даними ПФУ, на початок 2026 року вже оцифровано понад 85% усіх трудових книжок, однак це означає, що близько 2,5 мільйона українців досі не мають повного електронного відображення свого стажу. Найбільше прогалин фіксується щодо періодів роботи до 2004 року, коли електронний облік ще не вівся.
Якщо дані про певний період роботи відсутні в електронному реєстрі, довести свій стаж можна буде лише через суд. ПФУ попереджає: це тривала і складна процедура, якої краще уникнути, заздалегідь перевіривши наявність усіх записів. Судова практика вже налічує сотні справ, де громадяни змушені витрачати від 6 до 18 місяців на підтвердження стажу через свідчення колишніх колег, архівні довідки та копії наказів. Наприклад, у справі № 420/12345/24 суд визнав право на пенсію лише після трьох засідань і залучення свідків, які підтвердили факт роботи на підприємстві, ліквідованому ще у 2008 році.
Як перевірити, чи всі дані оцифровані
Перевірити свій страховий стаж можна через особистий кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua) або в застосунку «Дія». Система відображає всі періоди роботи, починаючи з 2004 року — саме тоді запровадили електронний облік. Покрокова інструкція для перевірки через «Дію»: відкрийте застосунок, перейдіть у розділ «Послуги», оберіть «Довідка про страховий стаж», натисніть «Отримати довідку» та авторизуйтеся через BankID або електронний підпис. Готовий документ з'явиться у розділі «Документи» протягом кількох хвилин. У ньому відображено всі періоди офіційного працевлаштування, суми сплачених внесків та загальну кількість років страхового стажу.
«Якщо ви виявили, що якихось записів бракує, зверніться до роботодавця, у якого працювали в той період. Саме він зобов'язаний подати уточнюючі відомості до реєстру», — пояснюють у ПФУ. Для тих, чиї роботодавці вже припинили діяльність, передбачено окремий порядок звернення до архівних установ та територіальних органів Пенсійного фонду. У такому випадку потрібно особисто звернутися до найближчого сервісного центру ПФУ із заявою, паспортом, ідентифікаційним кодом та наявними копіями документів, що підтверджують стаж. Фахівці фонду самостійно надішлють запити до архівів і допоможуть відновити відсутні записи без судового розгляду.
У відомстві також нагадали: з 10 червня роботодавці більше не мають права вести паперові трудові книжки. Усі кадрові зміни — прийняття на роботу, переведення, звільнення — фіксуються виключно в електронному вигляді. Для отримання консультації можна звернутися на гарячу лінію ПФУ за номером 0-800-503-753 (безкоштовно зі стаціонарних телефонів) або до найближчого територіального управління — їхні адреси доступні на офіційному порталі фонду в розділі «Контакти». Фахівці радять не відкладати перевірку на останній момент, адже після 10 червня процедура виправлення даних може суттєво ускладнитися.