Як раніше повідомляв Ukrainian Wall, процес оцифрування трудових книжок триває вже не перший рік, однак саме зараз наближається ключовий дедлайн. І якщо для багатьох українців це питання здавалося суто «пенсійним», то тепер з'ясувалося: наслідки можуть бути значно ближчими.
Експертка з трудового законодавства Галина Казначей наголосила: подати документи до Пенсійного фонду потрібно до 10 червня 2026 року. Після цієї дати страховий стаж після 2004 року відображатиметься в системі, але без повної історії — тобто буде видно лише факт сплати внесків, без інформації про те, де саме, коли й на якій посаді працювала людина.
Чому це стосується не лише пенсіонерів
За словами Казначей, неповна інформація про стаж безпосередньо впливає на розрахунок лікарняних виплат. Якщо Пенсійний фонд не бачить повної картини трудової діяльності працівника, сума виплати за листком непрацездатності може бути суттєво меншою, ніж та, на яку людина реально має право.
«Це питання не лише майбутньої пенсії. Лікарняні розраховуються на основі страхового стажу, і якщо система містить прогалини, виплата буде заниженою», — пояснила експертка.
Як оцифрувати трудову книжку
Процес оцифрування відбувається через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Для цього потрібно мати кваліфікований електронний підпис (КЕП) та відскановану копію всіх сторінок трудової книжки. Подати документи можна онлайн, не відвідуючи відділення ПФУ особисто.
Галина Казначей радить не відкладати подання на останні дні, адже у разі виявлення помилок або неповноти даних знадобиться додатковий час для їх виправлення. Крім того, чим ближче до дедлайну, тим більше навантаження на систему — і ризик технічних затримок зростає.
Отже, залишається буквально кілька днів, щоб захистити свої соціальні права. Оцифрування трудової книжки — це не бюрократична формальність, а реальний інструмент, що впливає на розмір лікарняних вже сьогодні.