Чому інспекція взялася за неповний робочий час
Як повідомляв Ukrainian Wall, Інспекція з питань праці та зайнятості населення почала активно моніторити ситуацію з неповною зайнятістю в українських компаніях. Роботодавці, які масово переводять працівників на скорочений графік, отримують офіційні листи з вимогою надати пояснення.
За даними відомства, зростання кількості працівників із неповним робочим днем стало тривожним трендом 2026 року. У багатьох випадках ідеться не про реальну потребу в скороченому графіку, а про спробу зменшити податкове навантаження та ухилитися від сплати ЄСВ у повному обсязі.
Три сигнали, які привертають увагу інспекції
У роз'ясненні інспекції, опублікованому наприкінці травня, названо щонайменше три обставини, які стають підставою для надсилання листа роботодавцю — а згодом і для позапланової перевірки.
Перший сигнал — різке збільшення частки працівників на неповному робочому часі. Якщо раніше 90% штату працювали повний день, а тепер 60% переведено на 0,5 ставки — це викликає запитання.
Другий сигнал — переведення на неповний день відразу після зміни законодавства про мінімальну зарплату чи податки. Інспекція розцінює це як спробу обійти нові вимоги.
Третій сигнал — оформлення неповного робочого часу без фактичної зміни обсягу роботи. Якщо працівник продовжує виконувати той самий обсяг завдань, але тепер на 0,5 ставки — це пряма ознака фіктивного скорочення.
Що загрожує роботодавцям
Лист від інспекції — це не просто формальність. Після отримання пояснень від роботодавця інспекція може призначити позапланову перевірку. Якщо буде встановлено факт фіктивного переведення на неповний робочий час, роботодавцю загрожує штраф та донарахування податків.
Як зазначають у Судово-юридичній газеті, практика показує, що значна частина таких листів завершується реальними перевірками, а не залишається на рівні формального листування. Тому ігнорувати попередження не варто.
Як діяти роботодавцю
Експерти радять заздалегідь підготувати обґрунтування для кожного випадку переведення працівника на неповний робочий час. Мають бути документальні підтвердження: зменшення обсягів виробництва, скорочення замовлень, реорганізація — усе, що доводить реальну потребу, а не бажання зекономити на податках.
Також варто регулярно звіряти дані про тривалість робочого часу з фактичним навантаженням працівників — розбіжності між документами та реальністю стають головним доказом під час перевірки.