Многие украинцы после очередной оплаты коммуналки выбрасывают старые квитанции, не придавая им значения. Однако юристы напоминают: платежки — это не просто бумажки или файлы, а официальный документ, который может понадобиться даже спустя годы. Эксперты советуют сохранять все чеки за оплату коммунальных услуг не менее пяти лет — и вот почему.

Подробнее о том, как долго нужно хранить квитанции за оплату коммуналки и зачем, сообщает "Стена", ссылаясь на gsminfo.com.ua.

Платежка — это ваша защита в случае спора

В условиях постоянных изменений в тарифах и технических сбоев у поставщиков, наличие подтверждающего документа об оплате может избавить от необходимости оплачивать один и тот же счёт повторно. Юридически такие квитанции являются доказательством того, что обязательства перед поставщиком были выполнены.

Даже если платеж прошёл онлайн — через банковское приложение или сайт, — электронная версия чека также имеет юридическую силу.

Но в случае возникновения разногласий с поставщиками коммунальных услуг юристы советуют дополнительно получить в банке официальную распечатку, которая может усилить позицию потребителя в суде.

Почему именно 5 лет, а не 3?

Официально срок исковой давности по подобным спорам в Украине составляет три года. Однако практика показывает, что разбирательства с поставщиками могут затягиваться, а четко прописанных сроков хранения квитанций в нормативных документах нет.

Поэтому специалисты рекомендуют ориентироваться на пятилетний срок — это минимальный период, в течение которого стоит сохранять все документы, связанные с оплатой услуг.

Когда старые квитанции могут спасти ситуацию

Существует несколько ситуаций, когда наличие старых платежек становится необходимостью:

  • Если поставщик потерял или некорректно восстановил данные о ваших оплатах;

  • При смене тарифов, в результате чего возникла путаница в начислениях;

  • В случае ошибки при обработке данных сотрудниками компаний-поставщиков;

  • Когда начислены пени или штрафы, несмотря на своевременную оплату;

  • Если потребуется доказать отсутствие долгов при продаже недвижимости;

  • При переходе на другого поставщика, чтобы подтвердить отсутствие задолженности;

  • Когда возникают проблемы с субсидиями или компенсациями;

  • Если проводится перерасчёт по инициативе поставщика;

  • При подаче исков или жалоб в контролирующие органы.

Как правильно хранить чеки и платежки

Важно систематизировать хранение всех документов. Бумажные экземпляры стоит держать в отдельной папке, разложив их по месяцам или видам услуг.

Электронные документы лучше сохранять на облачном хранилище или внешнем носителе с доступом по паролю. При этом не помешает делать резервные копии, особенно для тех, кто оплачивает услуги исключительно онлайн.

Сохранённые платежки — это не только элемент порядка, но и важный аргумент в случае спора. Простая привычка может уберечь от лишних затрат и стрессов.

Ранее "Стена" информировала, что в облэнерго рассказали, как меньше платить за свет.

Напоминаем, что "Стена" сообщала, как настроить бойлер, чтобы он потреблял минимум электричества.